Een POS Kassasysteem voor de horeca. Waar moet het aan voldoen? En waar moet je op letten bij de aanschaf van een horeca POS kassasysteem? In dit blog zetten we alle belangrijke zaken voor je op een rijtje.
Wil je meer weten over horeca kassasystemen? Lees de complete horeca kassasystemen gids.
Op welke apparaten moet een kassasysteem werken?
Ten eerste wil je natuurlijk weten op welke apparaten en besturingssystemen het POS kassasysteem werkt. Als je een bestaande zaak bent, en wilt switchen van horecasysteem leverancier, wil jij mogelijk je huidige hardware houden.
Niet alle POS kassasystemen voor de horeca werken op alle apparaten en besturingssystemen. Dus let hier goed op bij de keuze voor een nieuwe leverancier. POS kassasysteem Winston werkt op alle apparaten en besturingssystemen.
Wanneer jij een nieuwe zaak bent, moet je gaan beslissen welke apparaten en besturingssystemen je wilt gaan gebruiken. Kies je voor Apple (vaak de duurdere optie) of een goedkopere Android oplossing? Let op: sommige POS kassasysteem leveranciers leveren bijvoorbeeld alleen Apple. Dit kan qua opstartkosten in aanschaf van de hardware enorme verschillen maken.
Welke extra modules heb je nodig?
Sommige horecazaken hebben genoeg aan een heel basic POS kassasysteem. Andere zaken daarentegen willen graag extra mogelijkheden. Denk aan reserveren, self-order en loyalty. De meeste leveranciers van POS kassasoftware hebben verschillende pakketten beschikbaar.
Neem de tijd om een lijstje te maken van de functionaliteiten die jouw kassasysteem moet hebben. Vervolgens kun je de prijzen van de verschillende leveranciers naast elkaar leggen. De prijsverschillen kunnen groot zijn!
Waarom is gebruiksvriendelijkheid zo belangrijk?
Een gebruiksvriendelijk POS kassasysteem is van groot belang. Een gebruiksvriendelijk systeem maakt het leven van jouw medewerkers makkelijker: management, bar, bediening en keuken. Ook wordt het inwerken van nieuw personeel een stuk makkelijker. Winston is ontwikkeld voor en door de horeca. Daarom staat gebruiksvriendelijkheid heel hoog in het vaandel.
Met welke systemen moet je kassa koppelen?
Waarschijnlijk gebruik jij ook andere softwaresystemen. Bijvoorbeeld voor jouw reserveringen, kaartbetalingen of boekhouding. Bekijk goed welke leverancier koppelt met alle andere softwaresystemen die jij gebruikt. Kun je de juiste integratie niet vinden op de website? Neem dan altijd even contact op. Mogelijk is de integratie er toch of kan de koppeling snel ontwikkeld worden.
Welke rapportages heb je nodig?
Natuurlijk wil je ook mooie rapportages genereren van jouw cijfers. Denk aan omzet en winst per dag/week/maand. Vraag altijd na of de leverancier de rapportages naar jouw wens kan genereren.
Waar let je op bij het contract?
Leveranciers van POS Kassasystemen kunnen langdurige en vervelende contracten aanbieden. Houd hier dus rekening mee. Wil je je langdurig binden aan een leverancier? Of wil je maandelijks kunnen opzeggen?
Wil je meer lezen over horeca kassasystemen? Lees meer over cloud kassasystemen en 2 tips voor het implementeren van een tablet kassa.
Veelgestelde vragen over een POS-kassasysteem
Wat kost een POS-kassasysteem voor de horeca?
Dat verschilt per leverancier en per pakket. Bij Winston POS begin je vanaf €19 per maand met het All-In-pakket (plus transactiekosten), of vanaf €89 per maand met het Basis-pakket voor 1 apparaat. Let ook op de kosten van hardware, koppelingen en betaaltransacties.
Wat is het verschil tussen een POS en een kassasysteem?
Er is geen verschil: POS staat voor point of sale, het punt waar je afrekent. In de horeca bedoelen we met een POS-kassasysteem meestal software op een terminal, tablet of telefoon die bestellingen, betalingen en rapportages bij elkaar brengt.
Kan ik mijn huidige hardware blijven gebruiken?
Bij veel moderne systemen wel. Winston werkt op alle gangbare hardware en besturingssystemen, zodat je je huidige apparaten meestal kunt houden. Andere leveranciers werken soms alleen met Apple of met hun eigen apparaten.
Werkt een cloud-kassasysteem ook zonder internet?
Dat verschilt per systeem, dus vraag ernaar. Met Winston kun je je gasten blijven bedienen als de internetverbinding wegvalt.
Conclusie
Kortom, er zijn verschillende zaken waar je op moet letten bij het aanschaffen van een POS kassasysteem voor de horeca. Ben jij op zoek naar een nieuw systeem? Neem dan contact op met Winston. We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen. Ook kun je altijd eens een kijkje nemen op vergelijkingswebsites voor horeca kassa’s, denk aan Kassavergelijk.
